British Petroleum
Инструменты:
О компании:
Вводные о ситуации в компании:
Процесс работы и решения:
Результаты проекта:
Обучение
«British Petroleum» вторая по величине публично торгующая нефтегазовая компания в мире.
  • Одна из ведущих мировых нефтегазодобывающих компаний.
Была разработана методология обучения и перечень необходимых очных вебинаров, а также система тестирования и проходной балл для допуска к работе в SAP FICO. Составлен план мероприятий по управлению изменениями при внедрении системы SAP FICO и системы учета рабочего времени:

  • выстраивание коммуникаций;
  • определение аудитории обучения;
  • подготовка ключевых пользователей;
  • подготовка учебных материалов, системы для обучения тренеров;
  • формирование расписания и проведение тренингов.

Также выстроен процесс поддержки пользователей при работе в новой системе SAP FICO, а также сформирована служба поддержки, которая должна консультировать и помогать сотрудникам после запуска системы в эксплуатацию. Разработана система ежедневной отчетности службы поддержки.
SAP FICO — система анализирует финансовые данные, отвечает
за мониторинг, координацию и оптимизацию всех процессов компании. Данный модуль SAP внедрялся на трех производственных активах ВР —   в Азербайджане, Египте и Татарстане.
Необходимо было перестроить все системы автоматизации на трех предприятиях, выстроить процесс обучения персонала, распределить роли в системе, а также выработать подходы к поддержке пользователей через систему HelpDesk. Эта система автоматизирует обработку запросов клиентов.
1. Обучено 3 тысячи пользователей работе в системе SAP FICO.
2. Охватили восемь различных локаций.
3. Определили подходы к работе в системе HelpDesk.

Благодаря этому заявки пользователей оперативно поступают
в обработку, а руководство может лучше контролировать эффективность менеджеров и IT-отдела.